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北京大學醫(yī)學部總務處教室管理服務中心因工作需要，現(xiàn)面向社會招聘信息管理專員崗工作人員1名、會議服務崗工作人員1名、行政助理1名。

一、崗位職責及任職條件

信息管理專員崗

主要職責：

1.協(xié)助領(lǐng)導負責中心信息化建設(shè)相關(guān)工作，包括但不限于信息化建設(shè)的方案設(shè)計、設(shè)備或系統(tǒng)調(diào)研、系統(tǒng)測試、各信息系統(tǒng)的維護等。

2.負責教室編排系統(tǒng)、智能教室一體化管理平臺、電子監(jiān)考系統(tǒng)、信息發(fā)布系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、環(huán)境監(jiān)控、樓宇自控、門禁系統(tǒng)、微信小程序、中心網(wǎng)站等系統(tǒng)的建設(shè)、運行、維護工作；

3.收集和整理各系統(tǒng)的所有圖紙和設(shè)備資料，并定期更新；

4.按照相關(guān)程序要求檢查各系統(tǒng)設(shè)備的相關(guān)運行參數(shù)等，**大限度地降低由于運行異常造成的系統(tǒng)中斷；

5.定期檢查所有設(shè)備上的相關(guān)標識是否與現(xiàn)場情況匹配，參與計劃性的系統(tǒng)設(shè)備的預防性維護和檢測工作；

6.積極及時提供信息系統(tǒng)報修管理工作；對所有關(guān)鍵的信息系統(tǒng)做好備件使用和統(tǒng)計工作；

7.定期或不定期組織本中心信息系統(tǒng)的內(nèi)部技能培訓，幫助提高本部門員工的信息技術(shù)水平；

8.負責信息化系統(tǒng)工程業(yè)務實施單位的現(xiàn)場施工管理，包括審核技術(shù)方案或施工圖紙和施工方案、工程驗收、數(shù)據(jù)錄入、其它第三方現(xiàn)場接待和問題求助解決等工作；

9.負責管理專業(yè)維保單位的現(xiàn)場服務，督促其完成計劃中的系統(tǒng)專業(yè)維保以及應急維修和故障恢復等工作，確保現(xiàn)場工作的安全高效；

10.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

任職條件：

1.遵紀守法、品行端正、身心健康、性格開朗，責任感和服務意識強。

2.大專及以上學歷，需具有計算機相關(guān)專業(yè)學習或工作背景。

3.熟悉計算機軟硬件、操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)等的基本工作原理。

4.具備互聯(lián)網(wǎng)、新媒體思維，擅于借助互聯(lián)網(wǎng)和新媒體學習、工作。

5.具備良好的書面和口頭表達能力。

6.具備良好的溝通協(xié)調(diào)和團隊協(xié)作能力。

7.原則上年齡在35歲以下，有高校工作經(jīng)驗者優(yōu)先，中共黨員優(yōu)先。

會議服務崗

主要職責：

1.負責教室中心各類會議的會前預定、會議接待、會場布置、會中支持、會后保障等綜合服務工作；

2.負責會中和會后燈光、音響、影視等多媒體設(shè)備的技術(shù)調(diào)試與維護保養(yǎng)工作。？

3.遵守服務程序和服務規(guī)范，熱情、主動、有禮貌地接待與會人員，提供滿意的會議服務。

4.及時主動征求辦會單位對會議服務的意見，不斷改進服務工作，提高服務水平。

5.做好會場使用登記、收費的組織協(xié)調(diào)工作。

6.負責會議室設(shè)備設(shè)施的管理、操控、維護和保養(yǎng)、耗材補充，安全防護等，確保各種設(shè)施設(shè)備的完好；妥善處理突發(fā)故障，保證會議的順利進行。

7.落實各會議室設(shè)備設(shè)施和用品用具的管理責任，及時盤點各類物資，建立健全設(shè)備臺賬，定時更新、妥善保管。

8.負責會議室的防火防盜、各類環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督及管理工作。

9.完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

任職條件：

遵紀守法、品行端正、身心健康、性格開朗，認真踏實，具有良好的溝通協(xié)調(diào)和團隊合作能力。

具有良好的職業(yè)道德和奉獻精神，較強的責任意識、服務意識，能承受一定的工作強度和加班任務。

有較強的動手能力，能熟練處理多媒體設(shè)備各類軟硬件故障。

有相關(guān)工作經(jīng)驗及音響調(diào)控資質(zhì)或?qū)嵅倌芰φ邇?yōu)先。

原則上年齡在35歲以下，男性優(yōu)先。

有高校工作經(jīng)驗者優(yōu)先，中共黨員優(yōu)先。

行政助理

主要職責：

1.負責文書起草、文件收發(fā)等工作，協(xié)助審核、修訂、完善各類管理規(guī)章制度，協(xié)助日常行政工作的組織與管理。

2.負責檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立等。

3.負責對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)，接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息等工作。

4.負責辦公用品采購、管理、領(lǐng)用和分發(fā)工作。

5.負責關(guān)注媒體輿情并整理、總結(jié)、上報、反饋等工作。

6.協(xié)助做好部門內(nèi)部之間的工作協(xié)調(diào)及各項規(guī)章制度的執(zhí)行監(jiān)督等。

7.協(xié)助工會小組事務，包括活動組織、職工福利等相關(guān)工作。

8.協(xié)助完成宣傳相關(guān)工作，主要包括新聞撰寫、新聞傳送、期刊發(fā)放、新媒體文書的上傳下達等。

9.完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

任職條件：

1.遵紀守法、品行端正、身心健康、性格開朗，責任感和服務意識強。

2.大專及以上學歷，具有行政管理、檔案管理等相關(guān)專業(yè)學習背景者優(yōu)先。

3.具備行政管理工作的相關(guān)知識，有辦公室行政相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

4.具備良好的文字功底和溝通協(xié)調(diào)能力。

5.具備較強的計算機應用能力，能熟練操作辦公軟件及圖文編輯軟件。

6.具備互聯(lián)網(wǎng)、新媒體思維，擅于借助互聯(lián)網(wǎng)和新媒體學習、工作。

7.原則上年齡在35歲以下，中共黨員優(yōu)先。

二、待遇

招聘人員為合同制人員（勞務派遣制），薪酬待遇面議。

三、報名時間

2020年1月13日至2020年2月17日。

四、報名方式

有意應聘者請將個人簡歷電子版發(fā)送至電子郵箱：jxl@bjmu.edu.cn，郵件主題請按照“教室管理服務中心-應聘崗位-姓名-學歷”的格式填寫，初選合格者將通知面試。

聯(lián)系人：孫老師

電話：82805772

北京大學醫(yī)學部總務處

2020年1月13日

來源：

http://rsc.bjmu.edu.cn/zpxx/209400.htm

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