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        南華大學附屬第二醫院汽車租賃服務項目招標文件

        發布:2023-06-27 11:23:29  關注:20700次

        一、招標公告

        根據《中華人民共和國政府采購法》《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》和相關法律法規的有關規定,“南華大學附屬第二醫院汽車租賃服務項目”經我院院長辦公會決議,以招標的方式確定2023年度、2024年度汽車租賃服務商,歡迎符合資質條件的公司參與議價。

        (一)采購人信息

        名稱:南華大學附屬第二醫院;

        采購人地址:湖南省衡陽市蒸湘區解放大道35號;

        采購人聯系方式:何平:13974729953。

        (二)采購內容

        南華大學附屬第二醫院汽車租賃服務(服務期:二年)。

        (三)采購需求

        1.服務車輛必須安裝具有行駛記錄功能的車輛衛星定位裝置、應急報警裝置;使用年限不超過5年且車輛行駛里程不超過15萬公里。

        2.所提供服務的車輛必須是營運車輛,車況性能良好、各設備、證照齊全、合格有效。

        3.駕駛員取得機動車駕駛證并具有5年以上駕齡,無交通肇事犯罪記錄、無危險駕駛犯罪記錄等記錄的、無不良嗜好、服務期間不得吸煙、不得喝酒、不嚼檳榔、年齡在50歲以內。

        4、需求車型:

        (1)轎車(5座b類車):豐田凱美瑞/帕薩特/紅旗h7等同級別車。

        (1)轎車(5座c類車):寶馬5系/奔馳e級/奧迪a6l等同級別車。

        (2)商務車:別克商務/奧德賽等同級別商務車(7-9座)。

        (3)中型車:豐田考斯特等同級別車;(19-23座)。

        (4)大客車:金龍、宇通等同級別大客車(30座以上大客車)。

        (四)合格投標人的資格條件:

        1、具有獨立承擔民事責任的能力。

        2、具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度。

        3、具有履行合同所必需的設備和專業技術能力。

        4、有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄。

        5、參加政府采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄。

        6、投標人須有一定數量產權屬于自己的服務車輛。

        7、投標人所提供服務的車輛必須是營運車輛,并須購買足額(50萬以上)的承運人責任險。

        8、本次招標不接受任何形式的聯合體投標。

        (五)投標報名時間、地點

        1、時間:2023年6月28日起8:30至2023年7月5日17:30止。

        2、地點:南華大學附屬第二醫院行政樓902辦公室。

        七、開標時間

        2023年7月19日下午3:00。

        八、開標地點

        南華大學附屬第二醫院行政樓902辦公室。

        南華大學附屬第二醫院

        2023年6月27日

        二、投標人須知

        (一)招標方式

        本次招標采取公開招標方式進行招標。

        (二)合格的投標人

        1.滿足招標公告中服務供應商的資格要求和規定;

        2.滿足本文件實質性條款的規定;

        3.本次招標不再收取中標服務費,但不論投標結果如何,投標方自行承擔所有與參加投標有關的全部費用。

        三、投標文件要求

        (一)投標文件的組成

        1、法人或者其他組織的企業營業執照等證明文件;

        2、法人代表授權書(原件)及被授權人身份證原件及復印件加蓋公章;

        3、財務狀況報告,依法繳納稅收和社會保障資金的相關材料;

        4、具備履行合同所必需的設備和專業技術能力的證明材料;

        5、參加政府采購活動前3年內在經營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明;

        6、投標人的基本情況一覽表

        7.對本服務項目的承諾書(見附件一);

        報價表投標人應按招標文件要求的投標文件格式,將投標文件裝訂成冊,沒有裝訂成冊的投標文件視為無效投標文件。

        (二)投標文件的編寫要求

        1.投標文件包括正本一份、副本三份,投標文件的內容、格式均應遵照本招標文件的規定;

        2.投標人應自習閱讀招標文件的所有內容,按照文件要求提供投標文件,并保證所提供的全部材料的真實性,以使投標對招標文件做出實質性響應,否則、視投標無效。.

        (三)投標文件格式

        1.投標人應按招標文件中規定的格式填寫招標文件要求的全部內容,如有疑問,可向招標方詢問,任何不按規定格式填寫的投標文件,將會被視為無效投標;

        2.除招標文件有特殊要求外,投標文件中所使用的計量單位、圖形符號等應使用中華人民共和國法定計量單位及通用圖形符號;

        3.除簽名為手寫外,所有文字及報價應為打印字體(除必要修改外),標書中數據請認真核實后填寫,不得涂改;

        (四)投標報價

        1.投標報價包括所車輛租賃費、司機工資、司機食宿費、油料費、過路過橋費、停車費及稅金等費用。報價大、小寫金額不符的,以大寫金額為準;單價和總價不符,以單價合計為準;

        2.投標報價為一次性報價,投標人應根據招標文件要求,充分考慮市場風險和政策性調整因素,確立風險系數,計入總報價,開標后價格不得更改。

        3.投標人應根據招標文件的格式要求提供詳實的投標報價表(紙質報價表一份及電子文檔,格式見附件二),紙質報價表須加蓋公章并由法人代表或授權代表簽字認可后,連同電子文檔一并裝入檔案袋密封,開標時交評標小組。

        四、投標文件遞交.

        (一)投標文件的密封和標記

        投標人應將投標文件“正本”和“副本”裝入文件袋密封,并在封口處加蓋公章;

        (二)未按規定或未經密封處理的投標文件處理

        對未按規定或未經密封處理的投標文件,將視為無效的投標。

        (三)投標截止時間后送達的投標文件處理

        招標方拒絕接收在投標截止時間后送達的投標文件。

        五、開標和評標

        (一)開標

        招標方根據投標邀請書規定的時間、地點組織公開開標,投標人須由法定代表人或委托代理人(具有授權書)參加,并簽名報到,以證明其出席開標會議,否則,視為自動棄權;

        (二)對投標文件的審查

        開標前,由招標人組織審查小組對投標文件進行審查,審查通過后的投標人方有資格進入投標,審查其內容是:

        1.資質證明;

        2.投標文件的密封和正副本份數必須符合招標文件的要求;

        3.投標文件的完整性和規范性;

        4.投標文件的簽署是否符合招標要求;

        5.投標文件未按規定加蓋本單位印章;

        6.投標人目前所擁有的車輛的數量、品牌、型號、車輛行駛證、駕駛證

        (三)評標辦法

        1.單項報價最高上限值:見附件三,投標人的單項報價超過最高上限值視為廢標;

        2、招標人根據投標單位遞交的汽車租賃報價表中各類車型報價逐項相加之和為總報價,從低到高進行排序,依次選出一家投標單位中標。

        六、合同條款

        南華大學附屬第二醫院車輛租賃服務合同

        承租方(甲方):南華大學附屬第二醫院

        出租方(乙方):

        根據《中華人民共和國民法典》及其他法律法規的規定和招標結果,雙方按照平等自愿有償的原則,經友好協商達成以下協議并共同遵守。

        一、服務內容及要求

        1.乙方所提供的服務主要是為甲方教學、科研、行政、會務、義診等相關活動提供車輛運輸保障。

        2.乙方的服務承諾:乙方接到甲方通過電話方式提出上述所列服務的請求后,應在甲方要求的時間內給予響應并提供服務。

        3.服務車輛必須安裝具有行駛記錄功能的車輛衛星定位裝置、應急報警裝置;使用年限不超過5年且車輛行駛里程不超過15萬公里。

        4.全部車輛須車況性能良好,證照齊全、合格有效。

        5.駕駛員有營運車輛駕駛資格,具有5年以上駕齡,無交通肇事犯罪記錄、無危險駕駛犯罪記錄等記錄,年齡在50歲以內,無不良嗜好,服務期間不得吸煙、不得喝酒、不嚼檳榔。

        二、服務期限和方式

        1、服務期限:2023年 月日至2025年 月 日;

        2、服務方式:甲方有用車需求時提前通知乙方,乙方按甲方需求提供服務。

        三、服務費結算支付

        1.收費標準:見附件。

        2.甲乙雙方負責對用車類型、趟次、服務質量、運行情況作詳細記錄備案,用車記錄由雙方核對簽字確認,以此作為考核和雙方結賬時的依據;

        3.每月底結算上月的整月用車費用,乙方需提供對賬明細單和正規有效的發票。費用支付方式為銀行轉賬。

        四、乙方權利義務

        1.乙方提供服務時必須派出證照齊全有效的合法營運車輛,車輛清潔、車內無異味,車輛各項性能完好,并確保安全運行;如乙方派出的車輛如屬于非法、不合格或不符合合同要求的車輛,所產生的后果和責任均由乙方承擔。

        2.乙方所配駕駛員必須滿足營運車輛駕駛員資格要求,身體健康,具有五年以上安全駕駛經驗,并熟悉衡陽市及周邊城市的道路,掌握一定的接待禮儀知識,服務時著裝儀表清潔整齊,行為大方得體;

        3.乙方車輛和駕駛員須按甲方要求提供規范服務;

        4.在市內行車途中如遇車輛故障無法馬上修復,乙方必須在半小時內提供同級車型,繼續完成保障服務;

        5.乙方及其駕駛員在為甲方服務期間,因自身原因違反交通法規而被處罰的,相關責任和費用由乙方自行承擔;

        6.乙方及其駕駛員等工作人員必須保守在工作中獲知的甲方的商業機密、工作機密以及乘車人的個人及工作信息;

        7.乙方提供的車輛除購買公安交通管理部門指定險種外,必須投保足額的營運車輛車上人員責任險(承運人責任險)等保險,確保風險最小化;

        8.乙方為甲方提供服務時發生交通事故或者其他事件所造成的經濟損失一律由乙方自行承擔,與甲方無關;

        9.乙方有按時、足額收取費用的權利。

        10.乙方在服務中由于自身原因而發生任何錯誤或疏漏,乙方應無條件改正,且不得向甲方另外收取服務費。如因此導致甲方損失,乙方承擔違約責任并賠償甲方損失。若因甲方原因造成工作延誤,甲方自行承擔相關后果。

        五、甲方權利義務

        1.甲方不得利用乙方車輛從事違法犯罪活動;

        2.甲方乘坐人員應愛護車上設備設施,如有故意損壞應照價賠償;

        3.甲方有權要求更換不稱職司機,乙方應積極與甲方協商解決;

        4.甲方一般提前一天預定所需車型、數量,以便乙方能更好的為甲方做好服務保障工作。緊急用車甲方可臨時通知乙方,乙方根據具體情況在保障用車安全的前提下決定是否響應甲方需求。

        5.甲方有權監督乙方駕駛員遵守法律法規、職業道德和社會公德。

        6.甲方有權對乙方車輛狀況、服務質量進行檢查、監督、評價并作出相應處置,有權要求乙方作出回應、改善服務質量。

        六、協議解除和終止

        1.乙方服務質量不符合約定的,甲方有權解除合同。

        2.乙方有正當理由需提前終止協議的,必須提前一個月向甲方說明原因并征得對方同意;

        3.協議到期自然終止。

        七、不可抗力

        如遇不可抗力因素導致一方或者雙方不能履行或者不能完全履行合同,受不可抗力影響的一方應及時通知對方,雙方依法協商處理后續事宜。不可抗力因素須由雙方一致認可。因不可抗力因素導致合同不能繼續履行的,本協議終止。

        八、未盡事宜

        雙方協商解決,協商不成的,依法向甲方住所地人民法院起訴。

        九、協議一式六份,雙方各執三份,自簽章之日起生效。

        甲方:南華大學附屬第二醫院 乙方:

        法定代表人或 法定代表人或

        委托代理人:(簽字) 委托代理人:(簽字)

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