北京大學(xué)醫(yī)學(xué)部總務(wù)處教室管理服務(wù)中心因工作需要，現(xiàn)面向社會(huì)招聘信息管理專員崗工作人員1名、會(huì)議服務(wù)崗工作人員1名、行政助理1名。

一、崗位職責(zé)及任職條件

信息管理專員崗

主要職責(zé)：

1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)中心信息化建設(shè)相關(guān)工作，包括但不限于信息化建設(shè)的方案設(shè)計(jì)、設(shè)備或系統(tǒng)調(diào)研、系統(tǒng)測(cè)試、各信息系統(tǒng)的維護(hù)等。

2.負(fù)責(zé)教室編排系統(tǒng)、智能教室一體化管理平臺(tái)、電子監(jiān)考系統(tǒng)、信息發(fā)布系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、環(huán)境監(jiān)控、樓宇自控、門禁系統(tǒng)、微信小程序、中心網(wǎng)站等系統(tǒng)的建設(shè)、運(yùn)行、維護(hù)工作；

3.收集和整理各系統(tǒng)的所有圖紙和設(shè)備資料，并定期更新；

4.按照相關(guān)程序要求檢查各系統(tǒng)設(shè)備的相關(guān)運(yùn)行參數(shù)等，最大限度地降低由于運(yùn)行異常造成的系統(tǒng)中斷；

5.定期檢查所有設(shè)備上的相關(guān)標(biāo)識(shí)是否與現(xiàn)場(chǎng)情況匹配，參與計(jì)劃性的系統(tǒng)設(shè)備的預(yù)防性維護(hù)和檢測(cè)工作；

6.積極及時(shí)提供信息系統(tǒng)報(bào)修管理工作；對(duì)所有關(guān)鍵的信息系統(tǒng)做好備件使用和統(tǒng)計(jì)工作；

7.定期或不定期組織本中心信息系統(tǒng)的內(nèi)部技能培訓(xùn)，幫助提高本部門員工的信息技術(shù)水平；

8.負(fù)責(zé)信息化系統(tǒng)工程業(yè)務(wù)實(shí)施單位的現(xiàn)場(chǎng)施工管理，包括審核技術(shù)方案或施工圖紙和施工方案、工程驗(yàn)收、數(shù)據(jù)錄入、其它第三方現(xiàn)場(chǎng)接待和問題求助解決等工作；

9.負(fù)責(zé)管理專業(yè)維保單位的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)，督促其完成計(jì)劃中的系統(tǒng)專業(yè)維保以及應(yīng)急維修和故障恢復(fù)等工作，確?，F(xiàn)場(chǎng)工作的安全高效；

10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職條件：

1.遵紀(jì)守法、品行端正、身心健康、性格開朗，責(zé)任感和服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。

2.大專及以上學(xué)歷，需具有計(jì)算機(jī)相關(guān)專業(yè)學(xué)習(xí)或工作背景。

3.熟悉計(jì)算機(jī)軟硬件、操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)等的基本工作原理。

4.具備互聯(lián)網(wǎng)、新媒體思維，擅于借助互聯(lián)網(wǎng)和新媒體學(xué)習(xí)、工作。

5.具備良好的書面和口頭表達(dá)能力。

6.具備良好的溝通協(xié)調(diào)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。

7.原則上年齡在35歲以下，有高校工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，中共黨員優(yōu)先。

會(huì)議服務(wù)崗

主要職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)教室中心各類會(huì)議的會(huì)前預(yù)定、會(huì)議接待、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)中支持、會(huì)后保障等綜合服務(wù)工作；

2.負(fù)責(zé)會(huì)中和會(huì)后燈光、音響、影視等多媒體設(shè)備的技術(shù)調(diào)試與維護(hù)保養(yǎng)工作。？

3.遵守服務(wù)程序和服務(wù)規(guī)范，熱情、主動(dòng)、有禮貌地接待與會(huì)人員，提供滿意的會(huì)議服務(wù)。

4.及時(shí)主動(dòng)征求辦會(huì)單位對(duì)會(huì)議服務(wù)的意見，不斷改進(jìn)服務(wù)工作，提高服務(wù)水平。

5.做好會(huì)場(chǎng)使用登記、收費(fèi)的組織協(xié)調(diào)工作。

6.負(fù)責(zé)會(huì)議室設(shè)備設(shè)施的管理、操控、維護(hù)和保養(yǎng)、耗材補(bǔ)充，安全防護(hù)等，確保各種設(shè)施設(shè)備的完好；妥善處理突發(fā)故障，保證會(huì)議的順利進(jìn)行。

7.落實(shí)各會(huì)議室設(shè)備設(shè)施和用品用具的管理責(zé)任，及時(shí)盤點(diǎn)各類物資，建立健全設(shè)備臺(tái)賬，定時(shí)更新、妥善保管。

8.負(fù)責(zé)會(huì)議室的防火防盜、各類環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督及管理工作。

9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

任職條件：

遵紀(jì)守法、品行端正、身心健康、性格開朗，認(rèn)真踏實(shí)，具有良好的溝通協(xié)調(diào)和團(tuán)隊(duì)合作能力。

具有良好的職業(yè)道德和奉獻(xiàn)精神，較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí)，能承受一定的工作強(qiáng)度和加班任務(wù)。

有較強(qiáng)的動(dòng)手能力，能熟練處理多媒體設(shè)備各類軟硬件故障。

有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)及音響調(diào)控資質(zhì)或?qū)嵅倌芰φ邇?yōu)先。

原則上年齡在35歲以下，男性優(yōu)先。

有高校工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，中共黨員優(yōu)先。

行政助理

主要職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)文書起草、文件收發(fā)等工作，協(xié)助審核、修訂、完善各類管理規(guī)章制度，協(xié)助日常行政工作的組織與管理。

2.負(fù)責(zé)檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立等。

3.負(fù)責(zé)對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)，接待來(lái)訪、接聽來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息等工作。

4.負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)、管理、領(lǐng)用和分發(fā)工作。

5.負(fù)責(zé)關(guān)注媒體輿情并整理、總結(jié)、上報(bào)、反饋等工作。

6.協(xié)助做好部門內(nèi)部之間的工作協(xié)調(diào)及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行監(jiān)督等。

7.協(xié)助工會(huì)小組事務(wù)，包括活動(dòng)組織、職工福利等相關(guān)工作。

8.協(xié)助完成宣傳相關(guān)工作，主要包括新聞撰寫、新聞傳送、期刊發(fā)放、新媒體文書的上傳下達(dá)等。

9.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職條件：

1.遵紀(jì)守法、品行端正、身心健康、性格開朗，責(zé)任感和服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。

2.大專及以上學(xué)歷，具有行政管理、檔案管理等相關(guān)專業(yè)學(xué)習(xí)背景者優(yōu)先。

3.具備行政管理工作的相關(guān)知識(shí)，有辦公室行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

4.具備良好的文字功底和溝通協(xié)調(diào)能力。

5.具備較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，能熟練操作辦公軟件及圖文編輯軟件。

6.具備互聯(lián)網(wǎng)、新媒體思維，擅于借助互聯(lián)網(wǎng)和新媒體學(xué)習(xí)、工作。

7.原則上年齡在35歲以下，中共黨員優(yōu)先。

二、待遇

招聘人員為合同制人員（勞務(wù)派遣制），薪酬待遇面議。

三、報(bào)名時(shí)間

2020年1月13日至2020年2月17日。

四、報(bào)名方式

有意應(yīng)聘者請(qǐng)將個(gè)人簡(jiǎn)歷電子版發(fā)送至電子郵箱：jxl@bjmu.edu.cn，郵件主題請(qǐng)按照“教室管理服務(wù)中心-應(yīng)聘崗位-姓名-學(xué)歷-高校人才網(wǎng)”的格式填寫，初選合格者將通知面試。

聯(lián)系人：孫老師

電話：82805772

北京大學(xué)醫(yī)學(xué)部總務(wù)處

2020年1月13日

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