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招聘崗位：助理
1. 制定詳細的出差計劃，包括根據員工需求預訂適當的住宿、交通工具和活動安排。
2. 與各地酒店、交通公司等供應商聯系，協商和安排預訂，確保員工出行期間的舒適和安全。
3. 負責安排員工的交通工具，如飛機、火車、汽車等，并協調好出差行程的時間和路線。
4. 確保出差期間的行程安排得以順利執(zhí)行，包括提前跟進預訂情況、檢查行程細節(jié)、協調行程變更等。
5. 協調和解決出差過程中的任何問題和需求，如行李遺失、交通延誤等，以確保員工順利完成出差任務。
6. 與員工保持聯系，提供出差期間的支持和指導，解答其任何疑問或困擾。
7. 協助處理出差費用的報銷和結算事宜，確保費用準確記錄并及時報銷。
8. 在出差結束后，協助整理出差報告和總結，收集反饋意見以改進未來的出差安排。
9. 根據公司政策和程序執(zhí)行所有出差相關的任務，并確保合規(guī)性和效率性。