職位描述
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崗位職責:
1、日常管理:根據公司的日常規定,做好來訪人員接待、快遞收發,電話接聽記錄,電子郵件、傳真收發以及文檔復印,公共設施維護,各種通知、通告的發布與傳達,行政制度的監督執行等其他臨時工作。
2、資產管理(低值/固資):根據公司資產管理規定,做好資產管理工作,提升資產管理整體水平,更好地服務與保障各部門順利開展工作。
3、采購/報銷管理:根據公司采購、報銷的相關管理規定,準確無誤地做好采購、驗收入庫、領用回收、維修報廢、調撥盤點、費用報銷等工作。
4、客戶接待管理;根據接待要求提供客戶接待服務。前期溝通需要確認接待人數、規格、時間、地點,是否要接送、費用預算等。
5、保潔管理:明確保潔人員的工作職責、工作標準和工作要求,加強衛生管理工作,營造舒適、優美、整潔的辦公環境。
6、綠化管理:明確綠化人員的工作職責、工作標準和工作要求,加強綠化管理工作,營造舒適、優美、整潔的辦公環境。
7、通訊管理:根據公司提供的電話服務,做好每月賬單核對,話費充值,套餐管理,電話卡辦理等工作。
8、福利活動:根據公司的福利規定,組織下午茶、生日會,其他節日活動,協助團建活動等工作。
9、其他工作:負責上級領導安排的其他工作。
崗位要求:
1、統招本科及以上學歷,文秘、行政管理、公共關系學等相關專業。
2、有1年以上行政人事、文秘或助理等相關工作經驗。
3、具有良好的文字表達能力。
4、具備較強的觀察能力和應變能力。
5、具有親和力,擅長與人溝通和交流,具有優秀的外聯能力。
6、 具有一定的統籌能力,工作效率高,責任心強。
工作地點
地址:北京朝陽區北京-朝陽區恒通商務園


職位發布者
賈芳HR
北京帝森克羅德技術有限公司

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電氣·電力·水利
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500-999人
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私營·民營企業
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云南省昆明市五華區