職位描述
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崗位職責(zé):
負(fù)責(zé)物業(yè)各類供方管理、戰(zhàn)略招標(biāo),負(fù)責(zé)物業(yè)總公司主辦招標(biāo)項的經(jīng)辦。具體如下:
通用職責(zé):
①根據(jù)部門計劃編制個人工作計劃,及時完成相關(guān)工作;
②參加集團(tuán)、物業(yè)總公司及部門組織的培訓(xùn);
③完成上級交辦的任務(wù),按周、月定期向上級匯報本職工作情況;
④根據(jù)上級工作安排收集審計需要的招采管理相關(guān)資料,配合與審計溝通、協(xié)調(diào);
⑤收集物業(yè)各區(qū)域公司在招采(含供方)管理方面存在的問題、典型案例,及時向上級匯報(含日常履約評價結(jié)果),并提出相應(yīng)解決方案及優(yōu)化建議;
⑥負(fù)責(zé)分工范圍內(nèi)招標(biāo)過程資料管理。
日常工作:
a)負(fù)責(zé)接收供方入庫審批資料,完成初審(含實(shí)時資信情況初審)并發(fā)起審批,根據(jù)審批結(jié)果(含停用、禁用等處罰決定)更新、維護(hù)集團(tuán)供方庫信息(含分級信息的及時更新);
b)及時發(fā)布物業(yè)供方信息,接受下屬各物業(yè)公司關(guān)于供方承攬范圍等信息咨詢;
c)負(fù)責(zé)供方的常態(tài)溝通及維護(hù);
d)根據(jù)審定的供方拓展計劃,負(fù)責(zé)供方的信息收集、拓展組織工作的具體經(jīng)辦;
e)根據(jù)集團(tuán)供方資源現(xiàn)狀,編制供方拓展計劃,確保供方數(shù)量滿足招采需求;
f)及時反饋物業(yè)供方、招采及成本管理信息化系統(tǒng)使用體驗(yàn)及問題,并提出優(yōu)化建議;
g)根據(jù)供方拓展計劃,組織分工范圍內(nèi)供方的考察并參與評價,協(xié)助進(jìn)行供方維護(hù)、溝通協(xié)助,下屬各物業(yè)公司解決供方履約問題;
h)做好戰(zhàn)略招標(biāo)的標(biāo)前策劃并形成單項招標(biāo)采購計劃,確保招標(biāo)工作順利進(jìn)行,負(fù)責(zé)戰(zhàn)略招標(biāo)的實(shí)施(含招標(biāo)文件發(fā)放、收標(biāo)、開標(biāo)、商務(wù)答疑及招標(biāo)洽談、評標(biāo)、審核中標(biāo)審批、招標(biāo)采購的后評估、總結(jié)工作);
i)監(jiān)督、指導(dǎo)物業(yè)總公司下屬各物業(yè)公司招標(biāo)業(yè)務(wù),參與定標(biāo)洽談會,確保招投標(biāo)公平公正;
任職資格
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,成本造價類相關(guān)專業(yè);
2、物業(yè)行業(yè)3年招標(biāo)、采購、成本工作經(jīng)驗(yàn);
3、具備優(yōu)秀的合同談判和簽約能力,良好的決策判斷能力和計劃組織能力;
4、具備良好的職業(yè)道德素質(zhì), 抗壓性強(qiáng)、有創(chuàng)新力、善于溝通。
能熟練使用馬蜂盯標(biāo)進(jìn)行招標(biāo)采購類信息查詢
工作地點(diǎn)
地址:上海普陀區(qū)上海-普陀區(qū)大華集團(tuán)總部


職位發(fā)布者
胡嫻HR
大華(集團(tuán))有限公司

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房地產(chǎn)開發(fā)·建筑與工程
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1000人以上
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私營·民營企業(yè)
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華靈路698號
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