知名美資醫療公司

職位名稱：IME Specialist，醫學教育項目管理專員（中智合同）

所屬部門：醫學事務部

崗位職責：

1.IME資助項目

- 支持公司IME（獨立醫學教育）資助第三方學術會議的全流程管理，包括合作方資質審核、會議方案評估、協議簽署、執行跟蹤及結題驗收，確保項目符合公司策略及合規要求。

- 支持第三方會議資助的費用管理，包括預算制定、費用審核、報銷跟進及合理性分析，確保資金使用透明合規。

2.醫學部主辦會議

- 醫學部自主發起學術會議（如AB會，研討會等）的申請、立項及會務組織，包括協調會務供應商的場地安排、物資準備及現場協調。

- 負責主辦會議的費用全流程管理，確保預算合理、支出合規、記錄完整。

3.流程優化與合規

- 參與制定和持續優化醫學教育項目管理流程（如審批SOP、費用核銷標準），確保符合公司政策及國內外行業法規。

- 定期復盤項目執行情況，輸出分析報告并提出改進建議。

4.跨部門協作

- 協同財務部門完成費用審核與結算，與合規部門共同把控項目風險。

- 協調市場部、醫學團隊等內部部門，保持與業務部門戰略目標對齊的溝通。

5.文檔管理與支持

- 維護項目檔案庫（合同、會議資料、費用憑證等），確保資料完整可追溯。

- 協助上級完成相關活動數據統計、匯報及審計支持。

任職要求：

1.教育背景

- 如醫藥學、公共衛生、生物醫學、管理類相關專業最優，本科優先。

2.工作經驗

- 1年及以上醫療、醫藥行業醫學事務、學術會議管理或項目運營經驗，熟悉IME資助流程者優先。

- 統籌多項目及跨部門協作經驗，擅長會務組織與資源協調。

3.核心技能

- 熟練使用Office軟件（Excel數據透視表、PPT報告制作），最好熟悉項目工具（如甘特圖、流程圖）。

- 出色的溝通能力及細節把控力，能適應階段性的會議強度工作。

- 英語書面能力。