崗位職責:

主要專業職責Major Professional Duties and Responsibilities：

1.銷售訂單管理

1.1 負責每日在所負責區域各省集采平臺或通過銷售業務員郵件通知來收集客戶訂單需求，及時準確的將訂單需求進行系統錄入，積極與銷售業務員保持溝通，準確了解客戶訂單要求，并協助銷售業務員跟蹤審批進度以保證訂單后續的順利配送。

1.2 作為各省采集平臺的管理者負責對訂單、合同、配送相關信息進行準確錄入、上傳和日常維護。

1.3 負責對銷售訂單合同進行出具、管理、催收及檔案管理。

2. 銷退訂單管理

2.1 負責通過辦公平臺收集銷售業務員的退貨申請，并對退貨申請表單內容準確性進行審核后進行系統錄入，在此期間積極協助銷售業務員提供相關產品、對應原銷售訂單相關準確信息。

2.2 負責退貨相關證明文件的管理、催收以及歸檔。

3. 資質管理

3.1 負責對公司資質及上市產品資質相關證照及信息進行及時更新，并編纂成冊，在收到客戶需求后及時完成相關電子及紙質資質信息及版本的核對，審核無誤后及時按需提供。

4. 首營開戶及變更管理

4.1 負責通過辦公平臺接收銷售業務員提交的客戶相關資質的開戶與變更申請，審核客戶相關資料是否滿足要求并隨時與銷售業務員反饋相關需要補充信息。

4.2 負責將客戶資質相關信息及時在系統中進行準確的錄入，并協助銷售業務員進行審批跟蹤，以保證訂單的及時準確配送。

4.3 負責及時催收銷售業務員將資質正本文件進行郵寄，及時將收到資質逐條登記至臺賬后移交至相關部門

5. 其他銷售業務協助工作

5.1 負責協助在異地辦公的銷售業務員完成資料、合同的蓋章及郵寄工作。

5.2 負責銷售業務相關文件的保管及歸檔。

5.3 負責為銷售業務整個業務流程的合規性把關。

6.銷售業務相關數據的統計及分析

7.完成領導交辦的其他任務

8.根據GMP及GVP相關要求配合各部門工作

任職要求:

教育背景Education：大專及以上學歷，市場營銷、工商管理、醫學、藥學等相關專業。

工作經驗Experience：一年及以上相關工作經歷優先

基本專業知識Knowledge：熟練使用Office辦公軟件，具備一定的數據分析能力

通用能力素質Capability：1.具備較強的溝通能力，能夠有效的與公司內部各部門進行溝通與協作。

2.具備較強的跨部門協調能力，具備較強的團隊合作精神，能夠有效與不同部門協作。

3.具有較強的學習能力和適應能力及問題解決能力，能應對突發情況，快速提出解決方案。

4.大學英語四級及以上者優先